個人情報の取扱いについて


1. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  個人情報保護管理者 :代表取締役
  個人情報お問合せ窓口:045-433-9990

2. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
  当社が取得した個人情報は厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用は
  いたしません。
  1) ソフトウェア開発業務において取得した個人情報の利用目的
   (1) 経歴等から作成、協力会社から取得した「スキルシート」で、営業活動を行うため
   (2) 業務委託契約にて定められた業務を遂行するため

  2) 従業員に関する個人情報の利用目的
   (1) 人事管理等のため

  3) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
   (1) 採用選考のため
   (2) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
   (3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

3. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
  1) 社員の個人情報に関して、人事業務の一部を会計事務所に業務委託をします。

  2) 名刺印刷の為、印刷会社に従業員の個人情報を委託します。

  3) ソフトウェア開発業務において、業務を遂行するため、委託元の許可がある場合のみ
    当社管理の下、秘密保持契約を締結した協力会社に業務を再委託する事があります。

4. 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について
  1) 当社では、ソフトェア開発業務において開発者本人、協力会社から取得するスキル
    シートを 受託業務の契約・遂行するため、受託業務請負先に提供することがありま
    す。

  2) 当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に
    提供及び共同利用することはありません。
   (1) ご本人の同意がある場合
   (2) 法令に基づき必要な場合
   (3) 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

5. 個人情報保護のための安全管理
  当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹
  底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、
  当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまい
  ります。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続
  1) 開示対象個人情報について
   「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義
    されております。『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系
    的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号など
    を付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情
    報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通
    知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
    の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
    ※ システム開発業務でクライアント様から取得している「テストデータ」は非開示
      対象個人情報ですので、開示等の求めには応じることが出来ません。

  2) 開示請求の申出先
    開示請求(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及
    び第三者への提供の停止を求める場合)は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合
    せ下さい。ただし、「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求にあたり、手
    数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご
    連絡いたします。

  3) 開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていた
    だきます。ご本人であることの確認の方法としては、公的な証明書の写し等で確認致
    します。
    ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる
      場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。ま
      た、電話やメール、 FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けており
      ませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
    ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で
      代理権があることを確認いたします。

  4) 開示請求に対する開示方法
   (1) 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回
     答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答
     させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本
     人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用
     停止いたします。

   (2) 開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただき
     ます。

  5) 開示請求で取得した個人情報の利用目的
   (1) 開示請求への対応等のため

7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社
  「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。